시스템 개요 ONWAY-KMS (지식관리) 솔루션은 지식정보를 등록해서 평가 및 분류해 두고, 구성원 들이 권한에 따라 정보를 검색하고 사용하는 시스템 으로 기업내 모든 주요파일들을 통합해서 관리하는 웹솔루션 입니다. 순수 웹기반의 시스템으로 독립시스템 방식 또는 ASP방식으로 중소기업 및 대기업에서 쉽고, 저렴하게 운영할 수 있습니다.
기업의 업무특성에 맞추어 최적의 시스템으로 커스터마이징해 드립니다. (마케팅팀 02-6340-2340)

시스템 주요기능

• 팀단위 또는 프로젝트 단위로 문서파일이나 도면등의 각종 자원을 관리하는 폴더를 생성/수정/삭제

• 파일등록 권한을 가진 사용자가 폴더를 선택해서 파일을 등록하는 기능
• 리스트보기가 허용된 모든 사용자에게 모든 파일이 검색은 되지만 사용은 승인된 사용자만 가능
• 사용이 허용되지 않은 사용자라도 리스트보기가 허용된 사용자는 사용승인 요청이 가능하고 승인시 사용가능

• 폴더 단위 검색과 키워드/작성자/등록일/수정일/분류코드 등의 검색조건에 의한 검색 등 기능 제공 사용가능
• 리스트보기가 허용된 모든 사용자에게 모든 파일이 검색은 되지만 사용은 승인된 사용자만 가능
• 사용이 허용되지 않은 사용자라도 리스트보기가 허용된 사용자는 사용승인 요청이 가능하고 승인시 사용가능

• 특정 파일을 특정인에게 사용을 허용하는 방식은 사용횟수와 허용시간을 and 또는 or 조건으로 허용이 가능
• 승인처리시 각각의 파일별로 사용횟수와 허용시간을 다르게 부여할 수 있음
• 승인요청시 승인처리와 요청없이 직접 승인처리하는 방식 병행 제공
• 사용자가 사용승인을 신청한 파일만 별도로 제공하여 바로 사용이 가능하게하는 기능 제공

• 각각의 파일들에 대해서 사용한 내역이 모두 로그형태로 제공 (사용일시, 사용IP 등)
• 사용내역을 엑셀로 변환하는 기능 제공

• 관리자와 일반 사용자로 등급이 구분
• 사용자 등록/수정/삭제 기능 제공
• 사용자 등급 관리기능 제공
• 사용자 비밀번호 수정기능제공

• 운영에 필요한 환경설정 기능

시스템 도입효과

• 신속하고 종합적인 지식정보 관리수단 필요
• 빠르고 신속한 자료 검색 및 자료 확인 필요
• 자료 및 정보의 원활한 공유 및 철저한 보안 필요
• 방대한 문서 및 자료의 효율적인 관리 및 검색 필요
• 웹기반을 이용한 다양한 기업 인프라를 위한 통합 솔루션 필요
• 회사, 팀등 조직에서 발생되는 업무 및 진행사항 관리/공유

• 원활한 정보 공유 및 커뮤니케이션을 통해 불필요한 자원 낭비 방지
• 경제적인 도입 비용과 손쉬운 유지보수로 시스템 구축에 대한 업무 부담 해소

• 문서작업, 검색작업의 간편화로 꼭 필요한 업무에 집중 가능
• 웹을 이용하므로 언제 어디서나 업무에 접근하여 손쉽게 업무 진행 가능